Une campagne ne se passe pas derrière un écran. Elle se passe au marché, en réunion publique, à la permanence, au téléphone avec un fidèle soutien. Voici six moments que vivent tous les candidats et leurs équipes, et ce que Dons2Campagne fait à chacun d'eux.
Samedi matin, au marché
Un militant reçoit un chèque ou quelques billets. Il saisit le don sur son téléphone en vingt secondes. Le don rejoint le registre, le plafond est vérifié et le justificatif numéroté peut partir tout de suite. Rien à ressaisir le soir.
- Espèces, chèques et virements saisis sur téléphone
- Un lien et un QR code par militant, pour savoir ce que rapporte chaque lien
- 150 € au plus par don en espèces, et la limite des 20 % contrôlée quand elle s'applique
Entre deux réunions
Le candidat veut savoir où en est sa collecte. Il ouvre son téléphone : montant collecté, nombre de dons, don moyen, dons en ligne et dons du terrain réunis. S'il l'a activé, un rapport de collecte arrive aussi dans sa boîte.
Avec l'équipe
Le mandataire émet les justificatifs et exporte, le directeur de campagne suit les relais, un membre de l'équipe avec le rôle Finance saisit les dons du terrain. Chacun voit ce qui le concerne, et l'historique garde la trace de qui a fait quoi.
- Des rôles distincts : administrateur, finance, éditeur, lecteur
- Invitation par e-mail, retrait immédiat
- Historique des actions
Un soir, chez un donateur
Il commence son don et s'arrête en route : un appel qui coupe, une hésitation. Ces dons interrompus sont listés. Vous écrivez un mot et vous relancez en deux clics.
À la permanence
Un fidèle soutien veut donner encore. Vous n'avez pas à vérifier son cumul à la main : l'outil additionne ce qu'il a déjà donné. Si le nouveau don dépassait le plafond, il serait refusé avant le paiement, avec l'invitation à contacter le mandataire. Vous gardez un compte propre.
- Cumul de chaque donateur vérifié avant le paiement
- Liste des donateurs proches du plafond, pour ne pas solliciter à tort
- Attestation du donateur à chaque don
Le jour du dépôt du compte
Pas de centaines de lignes à ressaisir. Le mandataire suit la liste d'étapes, cochées d'après l'état réel du compte, et télécharge le fichier des donateurs à joindre au compte. L'expert-comptable a les exports dont il a besoin.
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